A continuación, enumeramos algunos consejos para montar el stand ideal. Cómo exponer para valorizar su producto, cuidados para evitar la contaminación visual, la importancia del entrenamiento del equipo de recepción y/o atención y algunos materiales de apoyo que usted puede precisar:

Stand: Debe tener un clima agradable, bonito y receptivo. El espacio debe permitir recibir, demostrar y vender bien. De ser posible, cree un espacio reservado para negociaciones. Nunca deje el stand vacio.

Recepción: Reciba al visitante con una sonrisa y déle la bienvenida al cliente. Ofrézcale agua, café, galletitas. Atiéndalo inmediatamente, preste orientacién segura y no forme una barrera con sus compañeros a la entrada del stand. Evite expresiones como “a sus órdenes” o “¿puedo ayudarlo?”. Use expresiones más proactivas como: “¿ya conoce este tipo de material?”, “¿quiere que haga una demostración?”. Agradezca la visita a su stand.

Muebles: Evite los excesos. Estos deben ser funcionales y no pueden interrumpir el flujo de entrada y salida del stand; manténgalos siempre organizados.

Productos: Defina cuáles serán expuestos (elija siempre el que tenga mejor diseño o innovación) y agrúpelos por líneas y categorías. Los productos deben ser vistos por el público objetivo inmediatamente, para ello, colóquelos en pedestales de diversos tamaños o hágalos sobresalir de las paredes (nunca los exponga todos en un mismo plano). Todo equipamiento o máquina en exposición debe estar totalmente listo y apto para demostración.

Plantas: No pueden interferir en el tránsito de la feria y, si estuvieran damnificadas, afectarán negativamente la imagen de stand. Manténgalas cuidadas, principalmente en ambientes cerrados, de calor intenso o con corrientes de aire. Si optara por los arreglos artificiales, verifique su calidad.

Alfombras: Deben ser limpiadas diariamente y colocadas en áreas de menor tránsito.

Iluminación: Debe ser plena y resaltar los productos expuestos, la luz difusa achata las formas y opaca el brillo de los metales.

Logotipo/carteles: Es importante la colocación del nombre y logotipo de la empresa en el stand. La posición debe facilitar su perfecta vision y lectura a distancia. Los carteles deben tener contenido objetivo y legible; deben resaltar lanzamientos o innovaciones. Déle preferencia a los coloridos.

Obsequios: Deben tener relación directa con el negocio de la empresa. Puede ser la muestra de un producto o artículos como gorros y lapiceras, que ayudan a reforzar el nombre de su empresa (deben contener el nombre y teléfono). Obsequie solamente a las personas que demuestren interés; haga una estimativa de demanda diaria (nunca pueden faltar).

Equipos: Defina y entrene al equipo responsable por la atención y organización del stand.

Material de apoyo: Prepare y ponga a disposicion folletos, catálogos, revistas, etc. Evalúe la demanda diaria.

Material de trabajo: Ponga a disposición blocs de papel, lapiceras, grapadora, cola de pegar, cinta adhesiva, clips, resaltadores de texto, etc.

Otras recomendaciones:
• Esté atento a los horarios de montaje preestablecidos por los promotores de la feria;
• Verifique cómo será hecha la limpieza diaria del stand.
• Haga una lista de clientes potenciales (para envío de material promocional o para agendar una visita a su empresa).

Nunca finalice las actividades antes del horario establecido por la organización de la feria.
Determine el equipo que hará el desmontaje del stand.

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Categoría: Expo, Exposicion, Ferias por 2Sponsors
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